תחזוקה מונעת שלא תלויה בזיכרון
בדיקת גנרטור חודשית, ניקיון שבועי, בדיקת מתקני משחק. משימות שחוזרות על עצמן הן הראשונות להישכח. במשימה מגדירים אותן פעם אחת, והמערכת פותחת אותן לבד בכל מחזור.
מה לא עובד היום
בדיקות נשכחות
כשאין תזכורת קבועה, בדיקה תקופתית נדחית עד שמשהו מתקלקל.
טבלאות ידניות
לוח תחזוקה באקסל דורש שמישהו יזכור לעדכן ולשלוח.
אין הוכחה שבוצע
קשה להראות מתי בדיוק בוצעה כל בדיקה ומי ביצע אותה.
איך משימה עוזרת
תבנית משימה חוזרת
מגדירים משימה, מחזוריות ושיוך לארגון, והמשימות נוצרות לבד.
מחזוריות גמישה
יומי, שבועי, חודשי, שנתי או כל מספר ימים.
תאריך יעד יחסי
״כמה ימים מרגע היצירה״, כך שהיעד תמיד נכון.
התראה על מה שלא נסגר
המערכת מזהה משימות קודמות שנשארו פתוחות, ושולחת התראה אחת.
תיעוד של כל ביצוע
כל משימה שנסגרה נשמרת עם שם המבצע והזמן.
שבת וחג
לוח עברי מובנה, והפצות אוטומטיות לא יוצאות בשבת ובחג.
לוח שמכיר את הלוח העברי
תרחישים מהשטח
- 1
בדיקת גנרטור חודשית
בתחילת כל חודש נפתחת משימה לאחראי, עם תאריך יעד של שבוע.
- 2
ניקיון שבועי
ניקיון אולמות נפתח כל שבוע לצוות הניקיון, ונסגר עם אישור.
- 3
משימה שנשכחה
בדיקת החודש הקודם עדיין פתוחה? המנהל מקבל התראה לפני שהמחזור הבא נפתח.
שאלות על משימות חוזרות ותחזוקה מונעת
אפשר להפוך משימה רגילה למשימה חוזרת?
כן, וההמרה נרשמת בציר הזמן של המשימה.
מה קורה אם המשימה של המחזור הקודם לא נסגרה?
המערכת מזהה זאת ושולחת התראה אחת, בלי להציף.
אפשר לבקש לשנות תאריך יעד במשימה חוזרת?
כן. העובד מבקש, והמנהל מאשר או דוחה.
האם יש רשימת בדיקה בתוך משימה?
אפשר לפרק משימה למשימות משנה, ולסמן כל אחת כשהיא בוצעה.
מדריכים שיעזרו לכם
רוצים לראות את משימה עובדת אצלכם?
השאירו פרטים ונקבע הדגמה קצרה, מותאמת למבנה ולדרכי העבודה של הארגון שלכם.