ניהול משימות ותפעול למוסדות
מוסד עובד מול כמה מבנים, כמה צוותים ובעלי תפקידים רבים. משימה מסדרת את העבודה התפעולית לפי מבנה המוסד, כך שכל צוות יודע מה עליו, וההנהלה רואה את התמונה המלאה.
מה לא עובד היום
כמה מבנים, אין מבט אחד
כל מבנה מנוהל בנפרד, וקשה להשוות ולתעדף.
יותר מדי אנשים רואים הכול
בטבלה משותפת כל אחד רואה ועורך הכול, גם מה שלא שייך אליו.
הנהלה בלי נתונים
כדי לדעת מה מצב התפעול צריך לאסוף מידע ממנהלים שונים.
איך משימה עוזרת
מבנה לפי המוסד
ארגונים, מחלקות ואתרים, לפי המבנים והיחידות של המוסד.
הרשאות מפורטות
כל הרשאה נפרדת לכל תפקיד, ונאכפת בשרת עצמו.
מערכת נפרדת לכל לקוח
מסד נתונים, כתובת והגדרות משלכם, בלי ערבוב עם לקוחות אחרים.
אימות דו-שלבי
לתפקידי ניהול רגישים, ונעילת אפליקציה בטלפון.
דוחות ותצוגות שמורות
דוח לפי מבנה, עובד או תקופה, עם ייצוא לקובץ והפצה אוטומטית.
יומן פעולות
פעולות רגישות נרשמות עם שם המבצע והזמן.
בדקו מה כל תפקיד רואה
- יצירת משימותמותר
- צפייה בדוחותמותר
- יצירת הפצות אוטומטיותמותר
- מחיקת אתריםחסום
- ניהול משתמשים והרשאותחסום
- הגדרות מערכת ויומניםחסום
- 1290בדיקת מזגן בחדר הישיבותמבני ציבור · תחזוקה
- 1277תיקון נזילה בקומה 2מבני ציבור · תחזוקה
- 1284תיקון תאורה בחניוןמבני ציבור · תחזוקה
- 1295ניקיון אולם לפני אירועמבני ציבור · ניקיון
- 1301החלפת מנעול בשער הצפוניחסום
- 1304בדיקת מצלמות אבטחהחסום
- 1306צביעת גדר בחצרחסום
- 1310תיקון מתקן שתייהחסום
ההגבלה נאכפת בשרת עצמו. גם מי שינסה לעקוף את המסך לא יקבל משימה שאסור לו לראות.
תרחישים מהשטח
- 1
צוות ניקיון
כל צוות רואה רק את המבנים שבאחריותו, ומסמן מה בוצע.
- 2
מנהל תפעול
רואה את כל המבנים בלוח בקרה אחד, ומזהה איפה העומס.
- 3
דוח להנהלה
הדוח השבועי נשלח להנהלת המוסד בלי הכנה ידנית.
שאלות על מוסדות
האם אפשר להגביל עובד למחלקה מסוימת?
כן. עובד יכול להשתייך לכמה ארגונים, ואפשר להגביל אותו גם למחלקות מסוימות.
איך נשמרת הפרטיות של המידע?
כל לקוח מקבל מערכת נפרדת, וההרשאות נאכפות בשרת. מי שאין לו הרשאה לא יקבל את המידע.
האם יש תיעוד של פעולות רגישות?
כן. יש יומן פעולות לפעולות כמו מחיקה, שינוי הרשאה ושחזור חשבון.
אפשר למתג את המערכת לפי המוסד?
כן. שם, לוגו וצבעים מותאמים לכל לקוח.
מדריכים שיעזרו לכם
רוצים לראות את משימה עובדת אצלכם?
השאירו פרטים ונקבע הדגמה קצרה, מותאמת למבנה ולדרכי העבודה של הארגון שלכם.