ניהול משימות לרשתות וסניפים
ברשת עם כמה סניפים, אותה משימה צריכה להתבצע בכל מקום, וכל מנהל אחראי על חלק אחר. משימה מסדרת את הסניפים במבנה אחד, כך שכל מנהל רואה את הסניפים שלו וההנהלה רואה את כולם.
מה לא עובד היום
כל סניף עובד אחרת
בלי מערכת אחת, קשה לוודא שאותם נהלים מבוצעים בכל הסניפים.
מנהלי אזור בלי תמונה
כדי לדעת מה קורה בסניפים צריך להתקשר לכל מנהל סניף.
אין השוואה בין סניפים
קשה לראות איזה סניף עומד ביעדים ואיזה מפגר.
איך משימה עוזרת
כל סניף הוא אתר
סניפים משויכים למחלקות ולאזורים, כמו מבנה הרשת בפועל.
מנהל רואה את הסניפים שלו
מנהל אזור רואה רק את הסניפים שבאחריותו.
משימות חוזרות לכל הסניפים
נהלים קבועים נפתחים לבד בכל מחזור.
דוחות לפי סניף
סינון ופילוח לפי אתר, אזור, עובד ותקופה.
כמה ארגונים במערכת אחת
גוף שמנהל כמה חברות או ישויות רואה את כולן במקום אחד.
הפצה אוטומטית
כל מנהל מקבל דוח עם הנתונים שמותר לו לראות, בוואטסאפ ובמייל.
כל מנהל רואה רק את שלו
- יצירת משימותמותר
- צפייה בדוחותמותר
- יצירת הפצות אוטומטיותמותר
- מחיקת אתריםחסום
- ניהול משתמשים והרשאותחסום
- הגדרות מערכת ויומניםחסום
- 1290בדיקת מזגן בחדר הישיבותמבני ציבור · תחזוקה
- 1277תיקון נזילה בקומה 2מבני ציבור · תחזוקה
- 1284תיקון תאורה בחניוןמבני ציבור · תחזוקה
- 1295ניקיון אולם לפני אירועמבני ציבור · ניקיון
- 1301החלפת מנעול בשער הצפוניחסום
- 1304בדיקת מצלמות אבטחהחסום
- 1306צביעת גדר בחצרחסום
- 1310תיקון מתקן שתייהחסום
ההגבלה נאכפת בשרת עצמו. גם מי שינסה לעקוף את המסך לא יקבל משימה שאסור לו לראות.
תרחישים מהשטח
- 1
נוהל פתיחת סניף
רשימת בדיקה יומית נפתחת לכל סניף כמשימה חוזרת.
- 2
מנהל אזור
רואה בלוח הבקרה אילו סניפים סגרו את המשימות ואילו לא.
- 3
הנהלה
מקבלת דוח שבועי עם השוואה בין הסניפים.
שאלות על רשתות וסניפים
האם מנהל סניף יכול לראות סניפים אחרים?
לא, אלא אם הוגדר לו כך. כל אחד רואה את מה שההרשאות שלו מאפשרות.
אפשר לנהל כמה חברות במערכת אחת?
כן. גוף שמנהל כמה ארגונים רואה את כולם, ועובר ביניהם בלחיצה.
איך מוודאים שנוהל בוצע בכל הסניפים?
מגדירים אותו כמשימה חוזרת, ובודקים בלוח הבקרה ובדוחות מה נסגר.
האם כל מנהל מקבל דוח משלו?
כן. כל נמען מקבל רק את הנתונים שמותר לו לראות.
מדריכים שיעזרו לכם
רוצים לראות את משימה עובדת אצלכם?
השאירו פרטים ונקבע הדגמה קצרה, מותאמת למבנה ולדרכי העבודה של הארגון שלכם.